Bokningsvillkor
Beställning och bekräftelse 
En beställning är bindande i och med att den bekräftats och du erhållit ett bokningsnummer. Detta kan ske muntligen, skriftligen eller via boknings-system. Vid beställningen är du skyldig att uppge namn, adress, telefonnummer, ankomst- och avresetid samt hur betalning skall ske. Givetvis behöver du även informera oss om det förekommer eventuella matavvikelser.

Ankomst och avresa 
Hotellrummet står till ditt förfogande från kl 15.00 ankomstdagen. Avresedagen måste du lämna rummet senast kl 11.00. Konferens och gruppdeltagare ber vi att checka ut före klockan 10.00. Rummet är reserverat för ankomst senast kl 18.00. Kommer du senare, måste du meddela hotellet på förhand. Utländska gäster är skyldiga att uppvisa giltigt pass och betala vid ankomst.

Avbeställning och utebliven ankomst 
Om inte annat överenskommet vid bokningstillfället skall avbeställning ske senast kl. 17.00 ,1 dygn före ankomst. Uteblir du utan avbeställning eller avbeställer senare än kl 17.00 1 dygn före ankomst, får du betala för ett dygn. Om hotellet haft särskilda kostnader med anledning av din beställning får du ersätta dessa.

Tidig avresa och vistelse på obestämd tid 
Har du beställt för en bestämd tidsperiod men avreser tidigare får du betala samma ersättning som vid sen avbeställning. Utöver priset för den tid du vistats på hotellet betalar du för ytterligare ett dygn. Bor du på hotellet på obestämd tid och förlänger din vistelse med ett dygn i taget bör du meddela avresan senast kl 18.00 dagen före. I annat fall får du betala för ett extra dygn. Om hotellet inte längre kan låta dig disponera rummet har du rätt att få veta detta senast kl 18.00 dagen före avresan.

Hotellets skyldigheter och dina egna önskemål 
Om hotellet inte kan ge dig rum vid ankomst, så som överenskommits, har du rätt att utan merkostnad få ett likvärdigt eller bättre rum inom hotellet eller på hotell med likvärdig standard. Hotellet är rökfritt. Vid överträdelse av rökförbud har hotellet rätt att debitera kunden kostnader.

 

Skadeståndsskyldighet

Vi tillämpar ersättningsskyldighet vid skada på allmänna ytor, hotellrum och inredning. Gäster blir ersättningsskyldiga till hotellet vid skadegörelse och oaktsamt beteende som innebär förstörelse på rum och inredning. Att stjäla från och orsaka skadegörelse på anläggningen är förbjudet och polisanmäls. Ersättningsskyldighet beräknas beroende på varans värde och den extra arbetstid det innebär att åtgärda skadegörelsen.

Betalning 
Hotellräkningen skall betalas i samband med bokning online eller på plats. Vi tar emot VISA, Mastercard, American Express och svenska kontanter (SEK). Gysinge Wärdshus & Hotell reserverar sig för eventuella prisändringar.

Förvaring, värdesaker, bagage och värdesaker på rummet
Hotellet har inget strikt ansvar för den egendom som du förvarar på hotellrummet.

​

Avbokningsregler privatperson
Avbokning sker utan kostnad senast 17.00 dagen före ankomst. Vid utebliven avbokning debiteras första dygnet

 

Avbokningsregler grupp & konferenser
Vid grupper över 10 personer följer Gysinge Wärdshus & Hotell avbokningsreglerna enligt Visitas direktiv gällande gruppbokningar och övriga arrangemang. Sista kostnadsfria avbokningsdag är minst 4 veckor innan ankomst. Om avbokningen sker senare än angivet datum debiteras 75% av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än två veckor före ankomstdag skall beställaren ersätta hotellet med 100% av värdet.

 

Visitas allmänna villkor som vi följer:

allmanna-villkor141101_konferenser_gruppbokningar.pdf (visita.se)

​

Förskott grupp & konferenser

Ett förskott på 50 procent av bekräftat belopp ska betalas när bokningen görs mindre än tre månader innan arrangemanget. Om bokning görs mer än tre månader innan arrangemanget ska ett förskott på 25 procent betalas vid bokning och ett på 25 procent när det återstår tre månader till arrangemanget. Förskotten förfaller till betalning inom 10 dagar från fakturornas datum. Fakturor på förskottsbeloppet sänds omgående efter bekräftad bokning samt tre månader innan arrangemanget när bokning skett mer än tre månader innan arrangemanget. Betalas inte förskottet är beställningen inte bindande för leverantören.